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1. Iniciar declaración
Usted puede llenar el formulario a través de este sitio Web, para cuyo efecto debe seguir el enlace PAGINA INICIAL que se encuentra en el menú principal del sitio, a la izquierda de esta pantalla.
2. Impresión del formulario en blanco (RECOMENDACIÓN)
Antes de registrar los datos en el formulario, es recomendable revisar todo su contenido para identificar los datos que no los tiene en la memoria o que requieren de tiempo para precisarlos. Con ese propósito, utilice un formulario en blanco como borrador y registre con lápiz los datos que considere necesarios.
Para obtener el formulario en blanco, Haga click aqui.
3. Opciones del sistema
Cada vez que usted inicia el llenado del formulario de la declaración, debe elegir la OPCIÓN 1 y el sistema le pedirá que defina una identificación y una clave de acceso que no debe hacer conocer a persona alguna, ya que estos datos le permiten ingresar al formulario las veces que desee y modificar los datos consignados, entretanto no haya finalizado su declaración.
Si usted ya tiene una identificación y una palabra clave y no ha finalizado aún su declaración, debe elegir la OPCIÓN 2 y digitar en los espacios señalados su Identificación y Palabra clave. Posteriormente oprima: "Ingresar a su declaración".
4. Si eligió la Opción 1
Deberá registrar todos los datos que le solicita el formulario, empezando por su Identificación y Palabra clave, datos generales y de su cargo de servidor público. Una vez guardados esos datos, a la izquierda de la pantalla aparecerá un menú del formulario que le permite desplazarse dentro del formulario de un rubro a otro o de un acápite a otro. En la parte superior el navegador, encontrará una opción para volver a la Página Inicial y al menú principal.
Luego debe llenar , acápite por acápite, todos los datos solicitados en el Rubro 1: Bienes (Activos) y Rentas, en el Rubro 2: Deudas (pasivos) y en el Rubro 3: "Relaciones de parentesco". Si es necesario, puede incluir información útil en el Rubro 4 "Observaciones".
Usted podrá salir del formulario cuando lo desee, sin necesidad de finalizar su declaración, para ello, debe simplemente cerrar la página WEB, eligiendo en el menú Archivo la opción Cerrar.
Proceda siempre de esta manera para evitar intromisiones no deseadas de terceros.
5. Reingreso al registro de datos del formulario.
Si es que el declarante desea registrar sus datos en diferentes fechas o momentos, deberá elegir siempre la Opción 2 del enlace "LLENADO DEL FORMULARIO" y seguir las instrucciones correspondientes.
6.Impresión de datos del formulario.
Una vez que usted ha terminado de introducir todos los datos correspondientes a su declaración debe imprimir dos copias de la misma para eso, deberá elegir la Opción 2 y seleccionar "IMPRIMIR SU DECLARACIÓN" y seguir las instrucciones correspondientes.En caso de que usted ya esté dentro registrando sus datos basta con seguir el enlace correspondiente a la opción de impresion de su declaración.
7. Finalización de registro de datos del formulario.
Una vez terminado el registro y la impresión de los datos del formulario, el declarante deberá finalizar su declaración de bienes y rentas, para cuyo efecto, deberá seleccionar el enlace "FINALIZAR SU DECLARACION" que se encuentra en la parte inferior del menú que está a la izquierda de la pantalla; responder las preguntas que aparecen y, finalmente, oprimir el botón "ACEPTAR". Una vez oprimido este botón no podrá reingresar al formulario hasta que este sea procesado en las oficinas de la Contraloria General de la República.
8. Recepción de formulario en la Contraloría de la República.
Después de finalizado el llenado del formulario, el declarante deberá presentarse en las oficinas de la Contraloría, portando para ello su documento de identidad (y una fotocopia del mismo). Adicionalmente, se recomienda portar el borrador del formulario manuscrito utilizado para transcribir los datos al sistema, que le permitirá verificar más fácilmente la corrección de los datos de su declaración consignados en el formulario impreso en la Contraloría.
Concluida la verificación de su declaración, el declarante recabará el "Certificado de Declaración de Bienes y Rentas" y una copia del Formulario correspondiente.
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